Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
Le poste
Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : entre 29 et 31K€
Rejoignez AGIFPASS
AGIFPASS est une entité du Groupe IFPASS, spécialisée dans la formation des professionnels du secteur bancaire.
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance. Il propose une offre complète et innovante de formations diplômantes, certifiantes et qualifiantes, à destination des professionnels du secteur et des entreprises.
Dans le cadre du renforcement de son équipe de gestion et de l'harmonisation de ses pratiques, AGIFPASS recrute un(e) Gestionnaire de formation confirmé(e) afin d'assurer le suivi administratif, opérationnel et financier des formations qui lui sont confiées.
Vous contribuerez à la qualité du déploiement des formations en garantissant la fiabilité administrative, contractuelle et financière des dossiers.
Profil recherché
Vos missions
Rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion des formations, vous prenez en charge le suivi administratif et financier des projets de formation et contribuez à leur bonne exécution.
Au-delà de la gestion administrative quotidienne, vous êtes garant(e) de la qualité et de la cohérence des dossiers qui vous sont confiés. Vous veillez à la conformité des informations enregistrées dans les outils de gestion et participez activement à la sécurisation des projets de formation.
À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
· Assurer le suivi administratif des dossiers de formation intra-entreprises ;
· Préparer, contrôler et suivre les conventions de formation ;
· Établir la facturation des actions de formation et garantir la cohérence entre le projet de formation, les engagements contractuels et les factures émises ;
· Suivre les commandes, les éléments de facturation et les éventuels ajustements nécessaires ;
· Assurer le suivi administratif des formateurs (contrats, honoraires, frais, pièces justificatives et éléments nécessaires au traitement des dossiers) ;
· Vérifier la cohérence des informations enregistrées dans Yparéo et identifier les anomalies ou incohérences pouvant avoir un impact sur le déploiement des formations ou leur facturation ;
· Comprendre le fonctionnement des projets de formation afin d'en garantir la conformité administrative, contractuelle et financière ;
· Mettre à jour les informations dans les outils de gestion et les tableaux de suivi ;
· Participer à la fiabilisation des données et à l'amélioration continue des pratiques de gestion ;
· Identifier les incohérences, les dysfonctionnements ou les points d'alerte et proposer les actions correctives nécessaires.
Ce poste s'inscrit dans un contexte d'harmonisation des pratiques et de montée en qualité de la gestion administrative des formations. Il nécessite une personne capable d'aller au-delà de la simple exécution administrative afin de comprendre les projets de formation dans leur globalité, d'en sécuriser les aspects administratifs et financiers et de garantir la fiabilité des dossiers.
Profil, Expérience, Formation
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative de la formation professionnelle, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation, d'un service formation ou d'un environnement administratif structuré.
Vous maîtrisez la gestion des conventions de formation, de la facturation et du suivi administratif des dossiers, et êtes capable d'en analyser la cohérence avant leur mise en œuvre.
Une expérience sur des formations intra-entreprises constitue un véritable atout.
La connaissance d'un logiciel de gestion de formation, notamment Yparéo, est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Votre esprit d’analyse vous permet de repérer les incohérences, de poser les bonnes questions et d’alerter lorsque cela est nécessaire.
Ce que nous recherchons
· Une expérience confirmée en gestion administrative et financière de la formation professionnelle ;
· Une bonne compréhension des projets de formation et de leurs enjeux ;
· Une réelle appétence pour la gestion administrative, la facturation et la sécurisation des dossiers ;
· Une capacité à analyser un dossier dans sa globalité, à identifier les incohérences et à en rechercher l'origine ;
· De la rigueur, de la méthode et un excellent sens de l'organisation ;
· Une capacité à traiter des volumes importants avec fiabilité ;
· De l'autonomie dans son organisation tout en respectant les procédures et le fonctionnement de l'équipe ;
· Un esprit d'analyse, de curiosité et d'alerte ;
· Un bon relationnel et le sens du service ;
· Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Ce que nous vous proposons
· Un CDI basé à Puteaux, à proximité immédiate des transports ;
· Un poste au sein d’un acteur de référence de la formation en assurance, banque et finance ;
· Un environnement en évolution, offrant la possibilité de contribuer à la structuration des pratiques ;
Vous souhaitez rejoindre un environnement exigeant, en transformation, et contribuer à la sécurisation administrative et financière de projets de formation
