Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
Votre : accompagner les parcours VAE avec rigueur et bienveillance
Intégré(e) au service Gestion commerciale et administrative des clients, vous êtes un véritable pilier dans le suivi des candidats à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Vous assurez l’interface entre les candidats, les entreprises et les accompagnateurs, tout en garantissant un suivi administratif sans faille.
Ce que vous ferez au quotidien :
Accueil physique et téléphonique des candidats, entreprises et accompagnateurs
Organisation des sessions : planification des RDV, réservation de salles, préparation de documents
Gestion des dossiers VAE via Yparéo : Saisie des éléments dans le SI, Envoi des pièces administratives : conventions, convocations, programmes, plans d’accès…
Relances régulières (candidats & accompagnateurs)
Facturation et suivi administratif complet
Profil, Expérience, Formation
Ce que nous recherchons chez vous :
Formation bac +2 en assistanat (type BTS) ou expérience significative sur un poste similiare.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) ; la maîtrise de Yparéo ou Ymag est un vrai plus pour ce poste.
Organisation, rigueur et sens du service client sont vos forces
Vous aimez gérer plusieurs dossiers en simultané et vous savez respecter les délais
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail agréable dans des locaux tout neufs, à 2 minutes de la gare de Puteaux
Des missions variées, avec autonomie et responsabilités
Un poste utile, au cœur des parcours de reconversion et de valorisation de l’expérience
11 jours de RTT / an
1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
Tickets restaurants + Mutuelle + Prévoyance
Intéressé(e) ? Parlons-en !
Postulez directement via notre site.
Nous vous recontacterons rapidement pour un premier échange téléphonique.
