Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
Rejoignez l'IFPASS en tant qu'Opérateur(trice) Polyvalent(e) Reprographie en CDI :
Vous recherchez un poste dynamique, varié et au cœur de l'optimisation des environnements de travail ? L'IFPASS recrute un(e) Opérateur(trice) Polyvalent(e) Reprographie pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion des missions de reprographie ainsi qu’à la logistique de nos locaux.
Vos missions clés :
Reprographie (70%) :
• Vous gérez la production de documents pédagogiques et administratifs : impression sur presses numériques, contrôle qualité des tirages, finitions soignées, et mise en reliure.
• Vous réalisez les impressions simples et complexes selon les besoins.
• Vous veillez à l’inventaire des stocks et leur suivi (consommables, papiers, intercalaires, matériel de reliure...).
• Vous gérez l’ensemble du parc de matériel d’impression : support 1er niveau pour les utilisateurs (bourrage papier, remplacement des toners, réapprovisionnement), maintenance, et suivi avec les prestataires de maintenance pour les copieurs et presses numériques.
• Vous assurez le suivi administratif lié à ces activités.
Services Généraux (20%) :
• Vous réalisez des opérations de petite manutention : réaménagement des bureaux et des espaces de travail selon les besoins.
• Vous prenez en charge ponctuellement l’accueil physique, le standard téléphonique, et la gestion du courrier.
• Vous participez à l'organisation et au contrôle des exercices d’évacuation, garantissant la sécurité et le bon déroulement des opérations.
Logistique (10%) :
• Vous vous occupez de l’installation des salles de formation, veillant à ce qu’elles soient parfaitement équipées et prêtes.
• Vous préparez le matériel nécessaire pour les sessions de formation (en fonction des besoins et du type de formation).
• Vous installez les fichiers informatiques sur PC et clés USB, afin de garantir un déroulement fluide des formations.
Profil, Expérience, Formation
Vous justifiez d'une expérience significative (4 à 5 ans) dans le domaine de la reprographie, de l’impression numérique ou dans un poste similaire.
Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés : clients internes, externes, collaborateurs, fournisseurs.
Votre polyvalence et votre réactivité vous permettent de gérer avec efficacité et souplesse les diverses missions de ce poste.
Vous avez un excellent sens du service, êtes à l'écoute et savez répondre aux besoins de manière proactive et professionnelle.
La connaissance des logiciels d’impression Fiery et/ou Accurio est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique au sein d'une équipe sympathique et soudée.
Un poste polyvalent où chaque journée est différente, avec diverses tâches à accomplir.
L’opportunité de contribuer à la gestion de l’ensemble des ressources matérielles et logistiques de l’IFPASS, acteur clé dans l’assurance/banque et la formation professionnelle.
Ce que nous vous proposons :
• CDI - 37h - non-cadre
• Salaire fixe : 29K€
• Lieu : Gare de Puteaux (2 minutes à pied) – Pas de télétravail
• Horaires : 8h/16h du lundi au vendredi
• Tickets restaurant pris en charge à 60%
• Pass Navigo pris en charge à 60%
• Mutuelle + prévoyance
• CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année et autres avantages)
