Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !
L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.
Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :
Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)
Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation
Editer les ordres de missions
Gérer les dossiers des formateurs
Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des planning, confirmation ou annulation des sessions)
Être un point de contact clé pour les formateurs :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des formateurs
Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements
Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l’expérience des participants
Garantir le bon déroulement des sessions :
Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements…)
Valider les interventions des formateurs pour le service paie
Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)
Veillez au bon déroulement des examens :
Organisation des examens,
Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation
Profil, Expérience, Formation
Ce que nous recherchons : votre sens de l’organisation fait la différence !
Expérience en gestion administrative et/ou formation.
Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un SI (ex. Ypareo).
Dynamisme, rigueur et réactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle stratégique au sein d’un institut de formation reconnu.
Un poste polyvalent, avec des missions variées et en interaction avec de nombreux interlocuteurs.
Des bureaux idéalement situés, à 2 minutes de la gare de Puteaux.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
