ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

  • CDI
  • Puteaux
  • Entre entre 26 et 27 k€

Présentation de la société

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

Détail du poste

L’IFPASS recrute un(e) Gestionnaire formation en CDI.

Vous intervenez dans la gestion administrative et commerciale des prestations de formations pour lesquelles vous assurez le processus de gestion administrative.

- Saisie des éléments sur le SI,
- Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence…)
- Suivi administratif des apprenants et relances (présentiel, téléphone et mail)
-Suivi et accompagnement des formateurs (convocation, feuille d’émargement)
- Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, …) et contribution au bon déroulement des sessions organisées.

Profil, Expérience, Formation

Vous justifiez d’une expérience administrative d’au moins deux ans,

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process et les méthodes.

D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de réactivité.
Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens du service client.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
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