Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
AGIFPASS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Fonctions : Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique de nos prestations de formations qualifiantes et diplômantes.
· Constitution et suivi des dossiers administratifs
· Saisie des éléments sur le système d’information
· Établissement et envoi des pièces administratives (inscriptions, convocations, attestations, feuilles de présence, contrats…)
· Relation-clients/formateurs : accueil, relance et réponse aux demandes de renseignements
· Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, des déplacements…) et veille au bon déroulement des sessions organisées.
Profil, Expérience, Formation
Issu(e) d’une formation types BTS AGPME ou BTS SAM ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 minimum dans la gestion administrative et idéalement dans le secteur de la formation.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, anticiper et respecter les délais. Vous appliquez les process mis en place et communiquez avec les membres des autres pôles de votre service.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et le sens du service client. Vous savez faire preuve d’anticipation et de bon sens et vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Conditions :
CDI 37h à pourvoir asap, à Reims
Salaire 2000/2200€ brut mensuel
