Présentation de la société
Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance , proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.
Détail du poste
Fonctions :
Au sein de la Direction Finance et administration générale, vous pilotez l’activité du service Optimisation de l’environnement de travail et vous supervisez au quotidien l’activité d’accueil, de reprographie et de courrier.
• Vous prenez en main le management de l’équipe (3 agents du service) et assurez l’animation du service.
• Gestion des locaux (siège IDF + 6 établissements en région) : Vous gérez les aménagements et prenez en charge la gestion et la coordination des travaux réalisés dans les différents locaux. Vous mettez en œuvre des actions visant à garantir la conformité des locaux avec les normes de sécurité en vigueur. Vous mettez en place des actions permettant de respecter les enjeux et objectifs du développement durable (RSE).
• Santé et sécurité : Vous mettez en place des procédures et des actions visant à assurer la sécurité des personnes, vous suivez la mise en place des recommandations sur les aspects de santé et d’hygiène.
• Achats : Vous êtes en relation avec les fournisseurs, procédez à des consultations ou appels d’offres et sélectionnez les prestataires adéquats. Vous assurez le suivi des contrats de maintenance et de services. Vous rédigez et mettez en œuvre des notes de procédures sur les moyens généraux. Vous préparez les budgets liés aux locaux et en suivez la bonne exécution.
Profil, Expérience, Formation
Profil :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez le droit du travail et connaissez parfaitement les normes ERP, les standards et procédures QHSE en vigueur.
Vous savez élaborer, optimiser et suivre un budget (contrôle des couts, suivi des enveloppes etc...)
Votre sens de la communication, votre réactivité et vos compétences managériales sont des atouts indispensables sur ce poste.
