Présentation de la société
L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.
L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés.
Détail du poste
L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour son CFA.
Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires de formation, vous êtes référent(e) de la gestion administrative des étudiants en Bac+2. A ce titre :
· Vous prenez en charge l'accueil des professeurs et des alternants.
· Vous informez les candidats et les employeurs sur l'offre de formation, les modalités d'inscription, les possibilités de financement et les spécificités de l'alternance.
· Vous assurez la gestion administrative de la scolarité des jeunes et le suivi de la formation (assiduité et retards) et mettez à jour les documents de liaison CFA/Entreprise.
· Vous transmettez les documents liés à la scolarité (bulletins de notes, convocations).
· Vous participez aussi à l'organisation des évaluations et ateliers selon le calendrier et préparez les bilans pédagogiques : BTS blanc, semaine d’évaluation, inscriptions aux examens.
· Vous participez aux actions de promotion du CFA (Journée Portes Ouvertes, salons…)
· Vous organisez le conseil de perfectionnement : réservation des salles, convocations.
· Vous gérez les dossiers d’aide au permis de conduire (une centaine/an) : vérification de la complétude des dossiers.
· Vous veillez également à la fiabilité des éléments nécessaires (validation des heures) à la facturation et à la rémunération des intervenants.
Profil, Expérience, Formation
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat ou Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience en CFA ou organisme de formation.
La maîtrise du logiciel YPAREO et des outils bureautiques (Word et Excel) est souhaitée.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.
Votre rigueur, polyvalence et votre sens de l'organisation et d’adaptation sont des atouts nécessaires pour ce poste.
Ce que nous vous proposons :
Un cadre de travail agréable dans un bâtiment refait à neuf et à deux pas de la Gare de Puteaux
Des possibilités d’évolution au sein de la structure
Un équilibre vie personnelle et professionnelle
Une stabilité professionnelle : CDI
Plus de 8 semaines de Congés Payés et RTT
Des tickets restaurant pris en charge à 60%
un CE
Un salaire entre 24 165 et 28 500 K€ (annuel brut) en fonction de votre profil
