Présentation de la société
L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.
L'Ifpass accompagne les professionnels de l'assurance notamment dans l'acquisition de leurs nouveaux talents. Ces prestations sur-mesure et adaptées à tous les enjeux et contextes forment un ensemble reconnu, appelé Planète CSCA RH.
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, CSCArh recrute un(e) GESTIONNAIRE DE FORMATION
Fonctions :
Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale de nos formations en assurant la relation avec le client. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et l'information auprès des clients et stagiaires. Vous apportez conseils et informations notamment sur les questions relatives à la réglementation et au financement de la formation professionnelle.
Vous assurez à l'aide des outils informatiques l'intégralité du processus de gestion administrative des formations :
Saisie des éléments sur le SI,
Participation à l'élaboration des dossiers de demande de financement pour les clients
Suivi des demandes de financement auprès des OPCO
Constitution des dossiers administratifs,
Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions / contrats de professionnalisation, convocations, attestations, feuilles de présence, …)
Facturation
Suivi administratif des apprenants.
Vous contribuez au bon déroulement des formations.
Profil, Expérience, Formation
Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation et maîtrisez la réglementation et le financement de la FPC.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais.
Vous appliquez les process.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la connaissance d'Yparéo serait un plus.
