GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F

  • CDI
  • Puteaux
  • entre 26 et 30 k€

Présentation de la société

L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés.

Détail du poste

L'Ifpass recrute un(e) GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F

Parce que nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, ce poste est ouvert à toute personne motivée, avec une première expérience dans la formation. Nous recherchons avant tout un collaborateur qui a envie de s’investir et de découvrir un nouveau secteur.

Au sein du service Middle Office, vous intervenez sur la gestion de nos formations continues. En fonction de votre rattachement à l'un des 3 pôles ci-dessous, vous serez amené(e) à prendre en charge différentes activités :

Gestion administrative : Vous effectuez les inscriptions et constituez les dossiers administratifs des apprenants (réception, recueil, centralisation et saisie des éléments dans notre outil Yparéo). Vous en assurez le suivi (relances par mail ou téléphone).

Coordination des formations : Vous déterminez et coordonnez les ressources (pédagogiques, logistiques, etc..) nécessaires au bon déroulement des formations. En lien avec les équipes pédagogiques, vous assurez la planification des formations et élaborez les calendriers. Vous assurez le suivi pédagogique et administratif des apprenants (gestion des contenus pédagogique, gestion des notes, des examens, des jurys…)

Gestion financière : Afin d’éditer les factures, vous collectez et vérifiez la bonne correspondance des données nécessaires (feuille d'émargement, attestation, devis...), puis établissez et envoyez les factures. Vous répondez également aux demandes d'informations client et enregistrez les éventuelles réclamations.

Profil, Expérience, Formation

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; vous vous adaptez aux priorités en fonction des urgences.
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez échanger avec des interlocuteurs variés et le sens du service client est important pour vous. Travailler avec des outils informatiques ne vous fait pas peur.
Vous aimez travailler en équipe et mener à bien vos missions fait partie de vos leviers de motivation.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; vous vous adaptez aux priorités en fonction des urgences.
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez échanger avec des interlocuteurs variés et le sens du service client est important pour vous. Travailler sur différents outils informatiques ne vous fait pas peur.
Vous aimez travailler en équipe et mener à bien vos missions fait partie de vos leviers de motivation.

Ce que nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans un bâtiment refait à neuf et à deux pas de la Gare de Puteaux
• Intégrer une équipe jeune et dynamique
• Un équilibre vie personnelle et professionnelle
• Des possibilités d’évolution au sein de la structure
• Une stabilité professionnelle : CDI - 37h30 hebdomadaire
• Plus de 8 semaines de Congés Payés et RTT
• Des tickets restaurant et Pass Navigo pris en charge à 60%
• Un CE : chaque année: chèques vacances + chèques cadeaux + autres avantages
• Un salaire entre 26 et 29K€ (annuel brut) en fonction de votre profil
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